El auténtico poder del principio 80/20, el secreto para convertirlo en una herramienta de transformación vital masiva radica en encontrar, es focalizarnos y explotar en cada situación de nuestra vida el segmento del 20% de nuestros recursos… para alcanzar el 80% de nuestros objetivos…
Se trata de aprender realmente a identificar aquellas cosas que son más importantes para nosotros priorizar y aplicar la mayor parte de nuestra energía y atención en ellas, descartando lo demás.
El Principio de Pareto es también conocido como La Regla de 80/20 y es uno de los conceptos más útiles para la productividad personal y el éxito. Se llama así por su descubridor, Wilfredo Pareto, un economista Italiano, quien lo formuló en 1895.
Pareto observó que la gente en su sociedad se dividía naturalmente entre los "pocos de mucho" y los "muchos de poco". Observaba que el 20% de la gente tenía 80% de poder político y la abundancia económica, mientras que el otro 80%, "las masas", compartía el 20% restante de la riqueza y tenía poca influencia política (por supuesto, estos porcentajes son aproximaciones, no cifras rígidas).
Descubierto el principio, se ha observado que se aplica a casi todo. El Principio de Pareto es importante para el éxito en cualquier área. El Principio dice que el 20% de cualquier cosa producirá el 80% de los efectos, mientras que el 80% restante sólo cuenta para el 20% de los efectos.
Si eres un empresario, directivo o vendedor: el 20% de tus clientes producen 80% de tus ventas. El 20% de tus clientes te causan 80% de las quejas y problemas. El 20% de los empleados producen el 80% del trabajo. El 20% de tus productos producen 80% de tus utilidades, mientras que el otro 80% apenas pagan sus costos y gastos.
Obviamente, te conviene identificar las características de ese 20% que te producen el 80% para concentrarte en ellos, mientras buscas eliminar el 20% que produce poco o que sólo causa problemas.
Aplicar la Regla 80/20 es importante para la productividad personal: el 20% de tus actividades producirán el 80% de tus resultados, mientras que el 80% (la gran mayoría) sólo te redituarán el 20% de tus resultados.
Esto quiere decir que si tienes una lista de 10 cosas para hacer, 2 de ellas serán iguales o más valiosas que los 8 asuntos restantes. A veces una cosa en una lista puede ser más importante que todas las otras nueve. Esto explica porque la Priorización de Metas y Acciones es uno de los 20 Principios del Éxito.
Para duplicar tu productividad, identifica ese 20% de tus actividades que producen el 80% de tus resultados importantes, y concéntrate en ellas. Igualmente, te conviene identificar el 20% de las personas, cosas, productos o situaciones que causan la mayoría de los problemas y elimínalos.
No debes poner atención en el 80% de las tareas de menor importancia hasta que has atendido al 20% crítico. Aunque ese 20% a menudo son las más difíciles, pero su "tasa de rendimiento" es tan alta, y tu tiempo y energía tan limitados, que son una clave al éxito.
Antes de comenzar a trabajar, siempre pregúntate: "¿Esta tarea es del 20% o del 80%?"
La administración personal, la administración de tu vida, es la administración de ti mismo, de tu tiempo y de qué haces. Para lograr el éxito tienes que tomar un control inteligente y sabio de tu vida. Gran parte de ese control es decidiendo qué hacer y cuándo: qué hacer primero y qué dejar hasta el último. El Principio de Pareto es un criterio importante en esas decisiones.
Acciòn:
Haz una lista de todas las cosas que requieren tu atención y tiempo: incluye responsabilidad, proyectos, metas, actividades, etc.
Luego divídelos en 2 grupos según el Principio de Pareto: en un grupo pon el 20% que representará el 80% de tus resultados deseados; en el otro el 80% que sólo produce el 20% de tus resultados.
Cuando se trata de alcanzar los resultados que deseamos, sólo unas pocas cosas son verdad importantes (Sólo que la mayor parte de nosotros tenemos la tendencia a, como se diría en inglés “major in minors”: esto es, dedicar mucho tiempo a temas secundarios).
Comienza a concentrarte en ese 20% para ser una persona más feliz, relajada, de poder personal, exitosa y verás los resultados concretarse.
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